Schulbuchprogramm 2023
Ab sofort steht die neue Version des Schulbuchverwaltungsprogramms SB2023 online bereit. (Hier klicken zum Schulbuchprogramm 2023) [kostenplichtige Version]
Im Unterschied der letzten Jahre gibt es diese Version nur mehr als reine Online Version.
Ab sofort steht Ihnen aber als Ersatz unter www.buch-service.at die kostenfreie Version der Bevorratungsbestellung zur Verfügung. [kostenfreie Version]
Mit unserem Schulbuchprogramm können Sie Ihre Schulbuchbestellungen verwalten:
- Schulen verwalten
- Kundennummern Ihrer Verlage verwalten
- Eigenlagertitel anlegen und beim Bestellvorgang miteinbeziehen.
- Bestellungen vom Schulbuch Online-Portal importieren
- Bestellungen erzeugen (vollelektronisch mit Zustellbestätigung)
- Warenübernahme mit Meldenummernverwaltung
- Lieferscheine erzeugen inkl. Rückstandslisten
- Rückgaben einsehen und Reduktionen einbuchen
- Remissionen erzeugen
- Abrechnungsübersicht
- u.v.m.
* Aufgrund der unterschiedlichen Behandlung von Digi4School-Titel haben wir die Typenkennung im Programm erweitert:
- E…. Digi4School Kombititel, bei dem der Schulbuchhändler das Zugangsetikett selbst ausdrucken und anbringen muss (Download der Etiketten unter http://www.buch-service.at )
- D…. Digi4School Kombititel, die vom Verlag bereits mit Etiketten versehen geliefert werden. (Diese Titel werden beim Bestellvorgang wie Listtype Titel behandelt und werden im Programm nicht bei neuen Digi4School Bevorratungsbestellungen, sondern bei den Listen-Titeln inkludiert)
Hintergrund: bei diesen Titeln ist bei der Warenübernahme keine weitere Aktion von Seiten des Schulbuchhändlers notwendig.
Weiters gibt es in dieser Schulbuchaktion CD-Kombiprodukte, bei denen Sie ebenfalls Etiketten erstellen müssen und diese aufkleben. Bei diesen Schulbüchern haben wir ebenfalls den Typ E hinterlegt.
Neu sind E-Book Plus. Diese sind mit Interaktivem Inhalt hinterlegt. Diese Titel sind im Programm mit E als Typ, bzw im Titel als E-Book+ hinterlegt.
* Bei allen Kombiprodukten haben wir jeweils die Schulbuchnummer des Printtitels im Titel in Ist-Gleich hinterlegt =SBNR=. Umgekehrt ist bei Printtitel jeweils die D4S SBNR im Titel hinterlegt <SBNR>. Das sollte Ihnen beim Auslegen bzw. bei Reklamationen bzw. bei Erweiterungen (von Print auf Kombi) eine Hilfe sein.
ACHTUNG:
Setzen Sie bitte Ihren Schulbuchreferenten davon in Kenntnis, dass Sie als Schulbuchhändler jegliche Änderung an den Planzahlen ins Programm übermittelt bekommen.(auch ohne Freigabe!!!)
Wir greifen, dadurch dass wir die Klassenstruktur benötigen, direkt auf die Klassenplanzahlen zu. (Dies gilt ebenso für die Zahlen im digi4school.at Portal)
Dadurch ist es unerheblich, ob der Schulbuchreferent Ihnen die Änderungen (Nachbestellungen und Stornierungen) bekannt gegeben hat oder nicht.
Die Bekanntgabe der Änderungen und Stornierungen haben nur Auswirkungen auf die Abrechnungsdaten.
Die Bekanntgabe ist ausschließlich für die Bestätigung Ihrerseits und für die Auszahlung durch das BRZ notwendig und kann zurzeit nur Online durchgeführt werden.
Wenn Sie Differenzen zu den Online-Abrechnungsdaten haben, dann können Sie davon ausgehen, dass bereits Änderungen an den Planzahlen vorgenommen wurden, die jedoch noch nicht bekannt gegeben wurden.
Zur Abklärung sollten Sie mit Ihrem Schulbuchreferenten in Kontakt treten.
Weitere Links:
